M6-L1.1M6-L1.3PRD:课程客服助手
一句话: 一份参考 PRD,描述一个辅导 / 客服助手:基于教育机构自己的文档回答学生和客户的问题,为每个答案标注出处段落,拒答文档没有覆盖的问题,并把敏感情况交给人处理。
教学参考。 这份 PRD 是为 handbook 撰写的,格式沿用 PRD:交易研究台。它不是某个真实项目的文档。其中的数字是真实团队需要与客户一起确定的目标值。
课程客服助手在聊天界面中回答教育机构的学生、家长和潜在客户的问题。每个答案都来自机构自己的知识库:课程资料、FAQ、报名与退款政策,以及客服人员以往给出的回答。助手不对任何账户执行任何操作。
答案的所有权仍在客服人员手里。助手改变的只是谁先找到答案。
答案是存在的,但很难找到。学生每周问同样的问题。客服人员凭记忆和旧文档粘贴回复,所以不同人的答案不一样,还会偏离现行政策。新员工分不清哪份文档是最新的。一个凭自身训练数据而不是凭文档作答的 AI 助手会让情况更糟:流畅、自信、错误。
助手用系统控制来防止这些问题,而不是靠 prompt 指令。
| 用户 | 做什么 |
|---|---|
| 学生或客户 | 提问,阅读答案及其出处 |
| 客服人员 | 接收升级转来的问题,附带对话记录和检索到的段落 |
| 知识负责人 | 维护文档、审批变更、下线过期文档 |
| 工程师 | 搭建并运行助手 |
4. 产品规则
Section titled “4. 产品规则”这些规则适用于所有地方,永远不能违反。
- 每个答案都引用它所依据的段落,每条引用都指向本次回答实际检索到的段落。
- 助手从不陈述检索段落中没有的事实。
- 知识库没有覆盖的问题,回复”未覆盖”并给出找人的途径。
- 涉及具体个人账户、成绩、退款或投诉的问题,一律转给人。
- 已被取代的文档永远不可被检索到。
- 助手不对任何业务系统执行操作。
- 历史工单中的个人信息在导入前删除。
范围内:当前课程的课程资料、FAQ、政策和清洗后的历史问答;聊天界面;引用;拒答;升级转到客服收件箱;知识更新通道;评测集和评测报告。
第一版不做:对账户、报名或付款的操作;多 agent 编排;语音;机构两种工作语言之外的语言;基于学生记录的个性化。
6. 运作方式
Section titled “6. 运作方式”- 用户提问。
- 助手从当前版本的知识库中检索候选段落。
- 策略代码决定路径:升级(规则 4)、未覆盖(没有段落达到阈值)或回答。
- 模型只依据检索到的段落撰写答案,并附引用。
- 代码在答案展示之前,逐条核对引用是否在检索集合内。
- 升级会创建一张客服工单,附上问题、对话和检索到的段落。
- 每个答案都记录知识库版本和段落 ID。
知识。 每份文档都有负责人、生效日期和版本。新版本发布时取代旧版本。历史工单在导入前清除个人信息。
答案。 用用户的语言,平实表达,附可打开的引用。文档之间有分歧时,助手如实说明并同时引用。
拒答与升级。 升级话题清单是配置,不是 prompt 文本。“未覆盖”的回复要写明去哪里求助。
新鲜度。 政策变更在发布后一个工作日内到达助手。过期文档下线后不可能再被引用。
隐私。 助手从不索要或存储账户凭据。对话按声明的期限保留,之后删除。
8. 成功指标
Section titled “8. 成功指标”始终为真:每条引用都能对应到检索到的段落;已下线的文档永远不会被引用;每个升级话题都会转给人。
在评测集上衡量,阈值在调优前与客户商定:答案正确率不低于 90%;引用准确率不低于 95%;对超范围问题的拒答准确率不低于 95%;升级准确率不低于 95%。
运行中衡量:无需人工介入即解决的客服问题占比;答案中位延迟低于 5 秒;每个答案的负面反馈率。
9. 验收标准
Section titled “9. 验收标准”- 当前 FAQ 能回答的问题,引用的是当前 FAQ。
- 关于已废止政策的问题,引用当前版本,绝不引用已废止的版本。
- 超范围问题产生”未覆盖”回复和找人途径。
- 涉及具体账户的退款问题会创建工单,并附上对话和段落。
- 引用不在检索集合内的答案,在展示前被拦截。
- 评测集在每次改动后运行,结果被保存。
- 测试工单导出中埋入的个人信息不会出现在索引里。
- 负责人发布的文档在一个工作日内可被回答。
10. 后续阶段
Section titled “10. 后续阶段”查询用户自己课程状态和订单的读工具;创建工单、调班等写工具,每个都带确认和审计;第二种语言;基于学生记录的个性化。
Syllabus 行:M6-L1.1、M6-L1.3